Делопроизводитель( БиЭф )

17 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "БиЭф"

Мы - генподрядная компания «БиЭф» (сокращение от английского BF - Building the Future).

Мы создаём будущее страны, развивая электроэнергетику Дальнего Востока и других регионов России.

Нам доверяют крупнейшие российские холдинги «РусГидро» и «Россети».

Мы:
- Вносим вклад в развитие энергетики России.
- Обеспечиваем настоящее и будущее своих семей и нашей страны.
- Развиваемся и быстро растём, достигаем личные и корпоративные цели.

Мы гарантируем:
1. Профессиональный вызов.
2. Справедливое вознаграждение.
3. Безопасность и уважение.

В тёплой, дружественной обстановке.
__________________________________________________

В настоящий момент мы ищем в свою команду делопроизводителя ​​​​​​ под следующие задачи:

• Ведение документооборота: бумажного и электронного (прием входящей документации, оформление исходящей документации, написание официальных писем заказчикам, сопроводительные письма; контроль исполнения документов, распоряжений, направление их в соответствующие подразделения).
• Договорная работа (отправка договоров на согласование, внесение заявок на оплату в платежный календарь в системе 1С, отслеживание заявок);
• Получение и отправка почтовой корреспонденции: Почта России, курьерские службы;
• Взаимодействие с отделом персонала: контроль подписания кадровых документов, сбор и отправка, подготовка корпоративных мероприятий, организация и контроль арендуемого жилья для сотрудников;
• Взаимодействие со всеми отделами компании по сбору необходимой отчётности и информации (отдел пто, отдел персонала, офис менеджер московского офиса, бухгалтерия, финансовая служба, отдел закупок).

Что мы ждём от Вас:

• Опыт работы от 3-х лет.
• Обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота.
• Умение вести официальную деловую переписку, грамотность.
• Умение воспринимать большие объемы информации, передавать задачи исполнителям,
• Обязательно умение работать с пакетом Microsoft.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании.
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
• График работы пятидневка, с 8:00/9.00 до 17.00/18.00.
• Комфортный офис и дружный коллектив.