Методист

06 Августа

от 70 000 до 75 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МКУК ЦСКДУ"

Обязанности:

• 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  В соответствии с решением поставленных задач методист обязан:

  3.1. Регистрировать входящие письма, обращения, уведомления, исходящую корреспонденцию и внутренние документы (приказы, распоряжения, акты).

  Отслеживать, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверяет соблюдение сроков исполнения поручений.

  Следить за правильностью оформления бумаг, проверяет, есть ли подписи, печати, реквизиты, готовит черновики и финальные версии по шаблонам.

  Подшивать документы в папки, заполняет описи, контролирует сроки хранения и подготовку к уничтожению, работать с номенклатурой дел, помогать сотрудникам найти нужные документы, а также взаимодействует с архивариусами.

  Использовать системы электронного документооборота, заполняет электронные карточки документов, загружает и отслеживает файлы в корпоративных базах.

  3.2. Обеспечивать своевременное составление отчетной документации учреждения (с учетом данных структурных подразделений учреждения):

  Формирование сводной информация по вопросам экстремизма, терроризма, межнациональным отношениям и по вопросам профилактики наркомании.

  Подготовка отчетов в рамках исполнения «Плана работы администрации Артемовского городского округа».

  Ежемесячный отчет об участии творческих коллективов в конкурсах и фестивалях различного уровня.

  Формирование сводной информации показателей национального проекта «Демография» в части регионального проекта «Разработка и реализация программ системной поддержки и повышения качества жизни граждан старшего поколения «Старшее поколение» на территории Приморского края».

  Текущая отчетность.

  3.3. Осуществлять подготовку проекта муниципального задания учреждения на текущий год и плановый период и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

  3.4. Готовить ежеквартальный отчет о выполнении муниципального задания и предоставлять его на утверждение директору учреждения.

  3.5. Готовить информацию (отчет) по стимулирующим выплатам руководителя учреждения.

  3.6. Принимать участие в разработке программ культурно-досугового развития учреждения, в подготовке сценариев мероприятий, разработке положений о конкурсах, фестивалях, слетах смотрах и др.

  3.7. Оказывать методическую помощь в реализации творческих проектов по организации и проведению фестивалей, конкурсов, праздников и других массовых мероприятий.

  3.8. Принимать непосредственное участие в организации и проведении мероприятий, проводимых учреждением.

  3.9. Осуществлять информационное обеспечение работы учреждения.

  3.10. Соблюдать установленные в учреждении Правила внутреннего трудового распорядка, Кодекс служебного поведения, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения должностных обязанностей.

  3.11. Соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства.

Требования:

• На должность методиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу, или среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет.